Het departement Omgeving beheert informatie van omgevingsvergunningen (OMGV) en meldingen. Via het Omgevingsloket kunnen burgers en bedrijf vergunning aanvragen, procedures opvolgen en uiteindelijke beslissingen raadplegen. (meer info, ga naar https://www.vlaanderen.be/omgevingsvergunning)

Sommige vergunningen betreffen risico-activiteiten voor bodem of milieu en resulteren in effectieve Risicolocaties. Om dit overzichtelijk en correct bij te houden, heeft OVAM een integratie opgezet die gegevens uit de omgevingsvergunningen automatisch koppelt aan de databank Risicolocaties.

Werking integratie OMGV - OVAM

1. Gegevens binnenhalen
   Het Omgevingsloket stuurt DAGELIJKS de volledige vergunningen data door naar OVAM (=automatisch proces). Het gaat hier specifiek over de gestructureerde AANVRAAGdata van vergunningen. ()

2. Filteren van relevante info
   Deze data wordt gefilterd op relevante zaken. Dit zijn …

   1. … vergunningen die te maken hebben met risico-activiteiten. Alle projecten met minstens één IIOA (= Ingedeelde inrichting of activiteit).

   2. … vergunningsaanvragen die vergund zijn OF vergunningsaanvragen die initieel vergund werden, maar alsnog gewijzigd zijn () OF meldingen op vergunde vergunningsaanvragen.

3. Automatisch aanmaken of aanpassen van risicolocaties

   1. OVAM verwerkt DAGELIJKS de data Omgevingsloket.

   2. Als een nieuwe vergunning(aanvraag) is vergund, wordt er automatisch een nieuwe risicolocatie aangemaakt in de databank Risicolocaties.

      • Uitzondering = controle op duplicaten: Wanneer er binnen de gemeente al een RL aanwezig is met een identieke combinatie <OMVnr - IIOAnr - RubriekID>, dan wordt er géén nieuwe risicolocatie aangemaakt onder de aanname dat ze al bestaat.

   3. Wanneer een initieel vergunde vergunning wijzigt of alsnog geweigerd wordt na beroep, wordt de bestaande risicolocatie gelabeld. → wijziging vergunning = JA (, )

: De gestructureerde BESLISSING data is nog niet beschikbaar vanuit Omgevingsloket. Dit staat op hun roadmap. Zodra deze aangeboden wordt, zal OVAM ook hiernaar overschakelen.

: Bv. een vergunning die initieel vergund is, maar na de periode van beroep alsnog gewijzigd of geweigerd wordt. De status van de vergunning bij de risicolocatie krijgt het label ‘wijziging vergunning = JA’. Een vergunning kan tot maximum 6 maanden na gunning wijzigen. Daarna is geen statuswijziging meer mogelijk en moet bv. een nieuwe vergunning aangevraagd worden.

() Vanuit OVAM worden er géén risicolocaties geschrapt. Het is de verantwoordelijkheid van de gemeenten om te controleren of de input correct is, om aanpassingen te doen of te schrappen waar nodig.

Raadplegen data risicolocaties vanuit Omgevingsloket (Webtoepassing Beheer Risicolocaties)

In de webtoepassing Beheer Risicolocaties kan de gemeente een aparte pagina openen met volgende info:

• Info over de status van de integratie en het laatste tijdstip van synchronisatie van de data risicolocaties vanuit de omgevingsvergunningen. Het tijdstip = de datum waarop Omgevingsloket de data naar OVAM doorstuurt, NIET het tijdstip waarop OVAM ze effectief verwerkt heeft. Zo krijgt de gebruiker een correct zicht op ‘de data in onderstaande lijst is alle data die in Omgevingloket aanwezig was t.e.m. tijdstip X’.

• Een lijst van alle risicolocaties die zijn aangemaakt op basis van data uit de omgevingsvergunningen EN/OF zijn gelabeld als ‘wijziging vergunning’ op basis van data uit de omgevingsvergunningen. Filteren in deze lijst is ook mogelijk (zie handleiding voor meer info).

Open

Mockup van de pagina ‘Import van risicolocaties uit Omgevingsloket’

Integratie status raadplegen en wijzigen

Elke gemeente kan op elk moment nagaan wat de huidige status van zijn integratie is. Dit kan eenvoudig via de webtoepassing of – indien van toepassing – via de software-integratie.

Daarnaast beslist elke gemeente zelf of de integratie geactiveerd of gedeactiveerd wordt. Ook dit kan zowel via de webtoepassing als via de software-integratie worden ingesteld.

De instellingen kunnen op elk moment aangepast worden en men kan onbeperkt blijven wisselen.

Belangrijk: het activeren van de integratie heeft geen terugwerkende kracht. Indien de integratie wordt aangezet, worden enkel vergunningen/meldingen/wijzigingen vanaf dat tijdstip uit de omgevingsvergunningen verwerkt.